Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Kompleksowa promocja produktu turystycznego Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej promocji produktu turystycznego – Pomorskie Szlaki Kajakowe, obejmujące następujące elementy zamówienia:

— element 1 – Reklama w Internecie,

— element 2 – Reklama w środkach komunikacji publicznej,

— element 3 – Kampania outdoor,

— element 4 – Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej,

— element 5 – Przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Reklama o zasięgu ogólnopolskim.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej kampanii promującej produkt turystyczny Pomorskie Szlaki Kajakowe obejmującej następujące elementy kampanii:

a) Element 1 – Reklama w Internecie.

b) Element 2 – Reklama w środkach komunikacji publicznej.

c) Element 3 – Kampania outdoor.

d) Element 4 – Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej.

e) Element 5 – Przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

RPO Województwa Pomorskiego na lata 2014–2020, działanie 8.4. Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego w kategorii wydatku promocja produktu turystycznego.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą jest wpisany do jednego z rejestrów handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Uwaga:

Weryfikacja powyższego warunku dotyczyć będzie wyłącznie do osób prawnych lub fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej trzy usługi polegające na realizacji kampanii reklamowych, z których każda obejmowała minimum jeden element niniejszego przedmiotu zamówienia (reklama w Internecie, reklama w środkach komunikacji publicznej, kampania outdoor, przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej, przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt) o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto (wartość jednego elementu).

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie spełniony, jeśli wymagane doświadczenie, opisane w pkt III.1.3, będzie posiadał co najmniej jeden z konsorcjantów, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia.

W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zostały określone w rozdziale 18 SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór umowy).

Zmiany postanowień zawartej umowy opisano w rozdziale 18 SWZ.

1) Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

2) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.

1. Wykonawca do oferty dołącza, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zwane dalej: „JEDZ”). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień składania ofert. Oświadczenie JEDZ tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie JEDZ stanowi załącznik nr 1 do oferty.

2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz ze swoim oświadczeniem JEDZ przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych – Zamawiający w celu oceny złożonych ofert zgodnie z kryteriami opisanymi w rozdziale 13 SWZ wymaga, pod rygorem odrzucenia oferty, złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą sporządzonego przez Wykonawcę szczegółowego mediaplanu kampanii, obejmującego przedmiot zamówienia określony w elementach 1–4 Opisu przedmiotu zamówienia. Sporządzony przez Wykonawcę mediaplan stanowić będzie załącznik nr 2 do oferty. Mediaplan musi uwzględniać informacje podane przez Zamawiającego w rozdziale 2 oraz rozdziale 13 SWZ.

5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

6. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia z postępowania znajduje się w rozdziale 4 SWZ.

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w rozdziale 5 SWZ.

8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN. Wymagania dotyczące wadium opisane zostały w rozdziale 8 SWZ.

9. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do art. 590) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.